Quem tem que gerar o SINTEGRA?
Todos os contribuintes de ICMS que emitem Nota Fiscal ou Cupom Fiscal são obrigados a encaminhar em meio magnético (disquete ou via Internet) um arquivo contendo todos os registros fiscais correspondentes às operações de entrada e saída, inclusive as microempresas ou as empresas de pequeno porte.
Onde deve ser gerado o arquivo?
A responsabilidade de entrega é do contribuinte, pois segundo a legislação, os dados referentes ao relatório do SINTEGRA devem estar disponíveis na máquina ligada ao ECF ou à impressora de notas fiscais. Caso haja uma fiscalização, poderá ser solicitada a geração de todos os relatórios novamente. A responsabilidade do contribuinte é de manter essas informações por 5 anos no computador de sua empresa.
Não é fácil gerar o SINTEGRA
Gerar o arquivo para o SINTEGRA não é uma tarefa simples. Não é fácil gerar todas as informações para o arquivo de forma correta cumprindo a lei (Convênio 57/95), o trabalho é complicado. Isso pode se tornar um procedimento muito complexo e trabalhoso, a não ser que sua empresa use um software como o "Small Commerce". O Small junta todas as informações (nota fiscal, cupom fiscal, nota de entrada, etc) em um único banco de dados para gerar o arquivo texto de forma que seja aceito pelo validador.
O que é o SINTEGRA
SINTEGRA é a sigla do “Sistema Integrado de Informações sobre Operações Interestaduais com Mercadorias e Serviços”. Na realidade é um método muito eficiente criado pelo Estado para saber tudo referente às entradas e saídas de mercadorias e serviços realizadas pela sua empresa, seus fornecedores também fornecem essas informações. Desta forma é fácil para a SEFAZ fazer um cruzamento entre as informações prestadas pela sua empresa e os seus fornecedores.
É fácil usando o software da Small
É fácil regularizar as empresa dos seus clientes e entregar os arquivos validados dentro do prazo usando o "Small Commerce".
Banco de dados Client Server SQL
A principal novidade do sistema Commerce 2009 é o poderoso banco de dados Client Server SQL (Firebird), abolindo finalmente os antigos e ultrapassados arquivos .DBF e o BDE (Borland Database Engine).
Frente de caixa de alto desempenho
Você vai poder usar o novo frente de caixa com até 10 terminais em uso simultâneo em modo contínuo e intenso sem comprometer o desempenho. Realizamos os testes no laboratório de nossa empresa com um servidor Core Duo com 2 GB de ram numa rede de 100Mbps, operando com uma base de dados de 1 milhão de registros.
Nota Fiscal Eletrônica
Usando o Small Commerce é muito fácil implantar a emissão de NF-e. Basta ter um acesso à internet e Adquirir uma Assinatura Digital tipo A1.
Mesmo se sua empresa ainda não é obrigada a usar a NF-e, a economia e a praticidade justificam o sistema.
Com o uso da NF-e não é mais necessário imprimir a Nota Fiscal em formulário contínuo numa impressora matricial em várias vias, que custavam até R$ 0,60.
A NF-e (DANFE) poderá ser impressa em um papel A4 em qualquer impressora laser ou jato de tinta.
Não é necessário armazenar as vias da nota fiscal pelo prazo decadencial.
Se for necessário, a NF-e (DANFE) poderá ser reimpressa a qualquer momento.
Small Commerce gera, envia para a Secretaria da Fazenda, e consulta o recibo e a autorização para em seguida imprimir o DANFE. Tudo isso automaticamente com um clique de mouse.
A NF-e está integrada a um completo sistema de retaguarda, com controle de estoque, cadastro de clientes, contas a receber (emissão de boletos de cobrança), contas a pagar, bancos, cadastro de clientes e muito mais.
O Small Commerce usa um poderoso banco de dados SQL para garantir a segurança dos dados da NF-e, que devem ser armazenados pelo prazo decadencial.
Ao instalar o Small Commerce o sistema já libera o crédito para a transmissão de 500 (quinhentas) NF-e.
Nota Fiscal de Entrada e Saída
Importação de Orçamentos e Ordens de Serviços na Nota Fiscal de Venda (PED) com todos os dados do cliente, inclusive observações e desconto. Possibilidade de exportar uma Nota Fiscal de Venda e importar na Nota Fiscal de Compra. (Isso na prática permite que usuários do Small possam importar a NF de compra evitando erros de digitação. Muito útil também para transferência entre filiais e venda ambulante).
Novo controle de itens inativos e clientes inativos na OS, NF de Venda e Compra.
Novo relatório de total de vendas por vendedor.
Novo relatório de comissão de vendedores, do que já foi recebido ítem por ítem.
Para incluir novos clientes ou novos produtos de forma muito prática e rápida na Nota Fiscal de Compra ou de Venda basta usar a tecla "Insert".
Relatórios instantâneos
Antes você esperava alguns minutos ou até horas (dependendo da quantidade de registros) para obter relatórios que envolvessem maior processamento, como: ranking de produtos, ranking de clientes e previsão de compra. Agora, com o novo banco de dados, serão apresentados em segundos.
Novo sistema de ordem de colunas dos cadastros
Você vai poder ordenar os cadastros por qualquer coluna instantaneamente.
Novo sistema de filtros
Com uma linguagem natural que o commerce traduz usando uma poderosa ferramenta SQL, você vai poder aplicar filtros sem limites e de forma instantânea.
Novo sistema de memorização de trabalho
Quando você sair de um cadastro ou fechar o sistema, o sistema commerce memoriza o seu trabalho (as informações como os filtros ativos, linha e a coluna e a ordem da coluna são gravadas) e volta ao mesmo local ao entrar no cadastro.
Carta de cobrança por mala direta
Agora você pode escrever uma carta personalizada com os dados do cliente, imprimir as etiquetas, e mandar uma mala direta de cobrança para aqueles em atraso.
Carta de cobrança por e-mail
Vai ser muito mais produtivo mandar um e-mail com todos os dados do cliente e da conta a receber (inclusive o boleto), lembrando os seus clientes dos compromissos em atraso.
Boleto de cobrança por e-mail
Você vai poder de forma prática faturar e mandar um boleto de cobrança por e-mail para seu cliente pagar as compras.
Mensagens SMS para celulares
Que tal mandar gratuitamente mensagens texto SMS para celulares? Por enquanto, somente a Claro disponibiliza o serviço gratuitamente. Nas demais operadoras o serviço é pago ou ainda não está disponível.
Controle de notas fiscais
Você vai poder visualizar as notas fiscais, os itens, as contas a receber ou contas a pagar relacionadas diretamente na tela. Desta forma é possível também gerar novos relatórios escolhendo as colunas, aplicando filtros, e alterando as colunas.
Serviços nas notas fiscais
Você vai poder lançar os serviços com quantidade e valor diretamente na nota fiscal.
Desconto na nota fiscal
Vai ser fácil aplicar um desconto diretamente na tela da nota fiscal.
Novo relatório de ranking de devedores
Com este relatório sua empresa vai saber por ordem de valores quais são os clientes com maior inadimplência.
Conciliação bancária simplificada
Conciliar os saldos do banco com o sistema vai ser fácil e descomplicado.
Novo orçamento
Novo orçamento onde você pode digitar as observações como: prazo de entrega, condições de pagamento, validade, etc. (diretamente na linha dos produtos), depois você pode importar todas estas informações para nota fiscal.
Melhorias na impressão dos relatórios em HTML
Em todos os relatórios do sistema foram feitas melhorias para imprimir: gráficos, imagens, logotipos e bordas das tabelas em alta resolução.
Melhorias na impressão das Notas Fiscais
Conforme a legislação (Convênio ICMS 54/96), quando a quantidade de itens de mercadoria não puder ser discriminada em um único formulário, o sistema utiliza mais de um formulário para uma mesma nota fiscal. Assim, o número de itens não é mais limitado pelo tamanho do formulário, vai ser possível criar uma nota fiscal com até 990 itens. Para atender a legislação foi criado também um relatório de correlação (NSU).
Recálculo dos saldos (falha zero)
O saldo do caixa e dos bancos é recalculado do primeiro lançamento ao último instantaneamente no momento da visualização.
Além disso foram feitas mais de 150 pequenas alterações para facilitar o seu trabalho.
Auditoria
Agora o Small tem um sistema de auditoria (gerado com MD5 e assinatura digital criptografada por algoritmo RSA) em que pode ser selecionado o período e o usuário. O sistema criado pela Small é totalmente seguro. E pode ser usado como prova de fraude mediante um laudo de autenticidade de conteúdo e assinatura digital fornecido pela Small.
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